Kalendarz Google umożliwia wyświetlanie kalendarzy współpracowników i znajomych w postaci jednego kalendarza online. Terminy tych osób są wyświetlane obok terminów użytkownika, ułatwiając planowanie wydarzeń. Ponadto Kalendarz Google można integrować z innymi składnikami Aplikacji Google. Komunikując się, udostępniając dane i współpracując za pośrednictwem Gmaila nie trzeba powielać tych samych czynności, przez co znacznie zwiększa się wydajność pracy. O tym, kto ma dostęp do szczegółowych informacji w kalendarzu, decyduje użytkownik.
